Compliance

Nossa equipe de Compliance busca obter uma visão panorâmica da empresa, acompanhando pessoas e processos, alimentando nossa cultura Sebastian Coffee, que baseia-se na relação interpessoal ( colaboradores e fornecedores ) , meio ambiente, sustentabilidade e inclusão. Não aceitamos comportamentos ligados a corrupção, fraude ou lavagem de dinheiro.

Objetivo do programa

Prevenir e combater atos de corrupção ( significado de corrupção “ prometer, oferecer, receber, qualquer valor a agente público, de forma a conseguir vantagem indevida “ ).

Prevenir e combater “ Pagamentos de Facilitação “ ( valores solicitados por funcionários públicos, no momento de liberar um documento ou uma licença, com maior “ agilidade “ para a empresa ).

Política Anticorrupção

1 – Interações com agentes públicos

Todas as interações de Sebastian Coffee  com agentes públicos são  transparentes, legítimas, realizadas pelos canais oficiais, documentadas e assinadas, obrigatoriamente, por membro da administração , após notificação a um membro do conselho deliberativo.

2 – Relações com agentes públicos e pessoas politicamente expostas

Todos os nosso colaboradores são obrigados a informar se possuem parentesco com agentes públicos ou pessoas que estão ou foram ( nos últimos 5 anos ) politicamente expostas.

3 – Brindes e entretenimentos relacionados a agentes públicos

Nossos colaboradores são treinados a não oferecer e não receber qualquer item de agentes públicos, e, em situações de dúvidas, sempre comunicar nossa equipe administrativa pelos canais oficiais disponibilizados. 

4 – Brindes e entretenimento para parceiros de iniciativa privada

Em eventos festivos, feiras , cursos, encontros relacionados à nossa atividade , é comum o recebimento de brindes de parceiros comerciais, da iniciativa privada, com registro das respectivas logomarcas .  Nossas regras prevêem que, caso tal valor ultrapasse o valor de R$ 100,00 ( cem reais ), para oferecimento ou recebimento de brindes , que seja comunicado o Compliance officer  da empresa. 

Nestes casos, serão aplicadas regras de devolução do brinde para o parceiro comercial, sorteio junto com os demais colaboradores ou doação a uma instituição de caridade. 

Conflito de Interesses

Representa uma situação na qual o colaborador age em prol de interesses particulares, contrários aos objetivos da empresa ou, que possam causar danos à organização. Tais situações acarretam perdas e redução da produtividade / competitividade da empresa.

Nossa política de prevenção ao conflito de interesses prevê que os colaboradores não podem ter participações societárias ou interesses financeiros em organizações que possuam relações comerciais com a sua empresa. 

Também prevê que nossos colaboradores  não podem prestar    serviços aos concorrentes, já que possuem diversas informações confidenciais e privilegiadas sobre a sua empresa que poderiam ser transmitidas ao concorrente, prejudicando os negócios. Além disso, essa prática é terminantemente antiética e contrária às normas de defesa da concorrência no Brasil.

Fornecedores e Terceiros

Objetivo :  prevenir a contratação de terceiros que não respeitem a legislação vigente.

Ação : que a contratação de terceiros seja realizada mediante um processo de verificação prévia, também conhecido como Background Check ou Due Diligence. Isso permite  entender mais sobre os nossos fornecedores, categorizando-o nos níveis de risco “alto”, “moderado” e “baixo”. Geralmente, são considerados terceiros de alto risco aqueles que possuam contato direto ou indireto com Agentes Públicos, como despachantes, advogados, contadores, entre outros. 

Alertas : “ Red Flags “, que pode sinalizar práticas de corrupção pelo terceiro. Esses alertas, incluem, comumente, os seguintes comportamentos: (i) solicitação de pagamento em dinheiro; (ii) tentativa de frustrar o procedimento de verificação prévia; (iii) indicação do terceiro por Agentes Públicos para a execução dos serviços, entre outros. 

“ É  necessário que todos sejam conscientizados de seu dever de denunciar qualquer violação ou atitude suspeita. “

Canal de denúncias : [email protected]